Arbejdsverdenen ændrer sig, ifølge Alexandra Cavoulacos og Kathryn Minshew, grundlæggere af online karriere nav The Muse og forfattere af De nye arbejdsregler. Følg deres råd for at spore din karriere fremskridt og find mere tid til at gøre de ting, du elsker.
At administrere din tid mere effektivt betyder ikke kun at organisere din opgaveliste. Det betyder også at lære at tænke anderledes om værdien af din tid. Ofte betyder dette tankeskift at vide, hvad man ikke skal gøre og hvad man skal stoppe med at gøre. At sige nej, give dig selv grænser og forstå, om alle opgaver på din opgaveliste er virkelig nødvendige eller vigtige, kan gøre en enorm forskel i din produktivitet - og din lykke. Prøv at teste dig selv med denne liste over fem spørgsmål for at sikre, at du investerer din tid godt.
1. Er du "jæger" dig selv til døden?
Mange mennesker har et dybt behov for at kunne lide. Som et resultat siger de ja til næsten alt, hvad der bliver bedt om dem. Problemet er, det gør det umuligt at gøre alt godt, og zaps deres tid og produktivitet. Se de sidste ti anmodninger, du modtog (undtagen opgaver fra din chef, som du måske ikke har kontrol over). Hvis du sagde ja til mere end halvdelen, er det nok tid til at presse dig selv til at begynde at sige nej.
2. Uddeler du nok?
Uanset om du er leder eller ej, er der mulighed for at delegere til kolleger. Hvis du gør alt selv, og tror "det er bare hurtigere for mig at gøre det", kan du være en delegatophobe. Tag et godt kig på dine opgaver i løbet af den sidste uge. Er alle dem virkelig din jobbeskrivelse? Hvis ikke, så vil du begynde at delegere mere.
3. Er alt på din opgaveliste nødvendigt?
Se ikke på en endeløs opgaveliste som en udfordring for at få det hele gjort, men som en udfordring at prioritere. Hvis du ikke har tacklet en bestemt opgave i uger, eller hvis du fortsætter med at skubbe den til et senere tidspunkt, kan det være et tegn på, at det ikke er nødvendigt. Brug din leder og kollegaer som lydkort til at forsøge at fjerne unødvendige elementer fra din opgaveliste, så du kan bruge mere tid til højt prioriterede emner, der vil flytte dine mål fremad.
Har du problemer med at fjerne to-dos på arbejde? Gå gennem hver og skriv ned den indflydelse det vil have (fx "indtægtsmulighed" eller "brugervækst"). Du vil blive overrasket over, hvor mange elementer der ikke er tilpasset din virksomheds eller personlige mål. Hvis det er tilfældet, lad dem gå.
4. Skal du virkelig være på det møde?
Nyheds flash: Du behøver ikke være enig i at være på hvert møde, du bliver bedt om at deltage i. Tror ikke, du skal være en slave til de mennesker, der uhensigtsmæssigt tilføjer møder til din kalender uden at spørge (hver arbejdsplads har dem!). Ved at du har tilladelse til at afvise noget, der ikke er kritisk for dit job.
Indstil en høj bar for at give folk din tid, og du vil opdage, at nogle spørgsmål rent faktisk kan sorteres mere effektivt via e-mail eller ved at hente telefonen i en lille del af den tid, de ville tage for at adressere i et møde. Prøv, "Tak for invitationen, men jeg er ikke sikker på, at dette er den bedste udnyttelse af min tid, og jeg er overbevist om, at de andre parter kan bevæge sig uden mig" eller "i tidernes interesse, hvorfor ikke vi forsøger hashing dette ud over e-mail? Her er de næste handlingstrin i min ende."
5. Er du slave til din indbakke?
Taler om ting, du ikke behøver at gøre: du behøver ikke at besvare alle e-mails. Giv dig selv tilladelse til at arkivere irrelevante og "FYI" e-mails, du er kopieret på. Og mens du er ved det, skal du afmelde dig fra ethvert nyhedsbrev, du har tilmeldt dig og ikke læser. Stol på os - hvis du ikke har tid til at læse det nu, vil du sikkert aldrig.
ANBEFALET: Sådan styrer du tekniske distraktioner og fokus på arbejde
